When people find out I write about time management,

私が時間管理について書いていると知ると、

they assume two things.

みんな二つのことを勝手に思い込みます。

One is that I'm always on time,

一つは、私がいつも時間通りだということ。

and I'm not.

でも、そんなことはありません。

I have four small children,

私には小さな子どもが四人います。

and I would like to blame them for my occasional tardiness,

たまに遅刻するのを子どものせいにしたいところですが、

but sometimes it's just not their fault.

実際は子どものせいではないこともあります。

I was once late to my own speech on time management.

時間管理についての自分の講演に遅刻したこともあります。

We all had to just take a moment together and savor that irony.

その皮肉を、みんなでしみじみ味わうしかありませんでした。

The second thing they assume is that I have lots of tips and tricks

もう一つの思い込みは、私がたくさんのコツやテクニックを持っているということ

for saving bits of time here and there,

あちこちで少しずつ時間を節約するための。

and sometimes I'll hear from magazines that are doing a story along these lines,

そういった特集を組む雑誌から取材を受けることもあります。

generally on how to help their readers find an extra hour in the day.

大抵は、読者が一日にもう一時間見つける方法についてです。

And the idea is that we'll shave bits of time off everyday activities,

日々の活動から少しずつ時間を削り出し、

add it up, and we'll have time for the good stuff.

それを積み重ねれば、大切なことに使う時間ができる、という発想です。

And I question the entire premise of this piece,

私はこの前提そのものに疑問を持っています。

but I'm always interested in hearing what they've come up with

それでも、彼らがどんなアイデアを思いついたのか興味はあります

before they call me, so some of my favorites,

私に取材する前に、というわけで、お気に入りをいくつか。

doing errands in a way where you only have to make right-hand turns,

右折だけで済むように用事を済ませるとか、

being extremely judicious in microwave usage,

電子レンジの使い方を極限まで賢くするとか。

so it says three to three and a half minutes on the package.

パッケージには3分から3分半と書いてあるとして、

We were totally getting in on the bottom side of that.

私たちは常にその下限を狙っていました。

And my personal favorite, which makes sense on some level,

そして個人的なお気に入りで、ある意味理にかなっているのが、

is to DVR your favorite shows,

お気に入りの番組を録画しておくこと。

so you can fast-forward through the commercials.

CMを早送りできるようにするためです。

And that way, you save about eight minutes every half hour.

そうすれば、30分ごとに約8分節約できます。

So in the course of two hours of watching TV,

つまり2時間テレビを見る間に、

you find 32 minutes to exercise, which is true.

運動のための32分が見つかる、というのは本当です。

You know another way to find 32 minutes to exercise?

運動する32分を見つける、別の方法をご存知ですか?

Don't watch two hours of TV a day, right?

一日2時間もテレビを見なければいいんです、そうでしょう?

Anyway, the ideas will save bits of time here and there,

とにかく、こうしたアイデアであちこちの時間を節約し、

added up, we will finally get to everything we want to do.

積み重ねれば、やりたいことすべてにたどり着ける、という考え方です。

But after studying how successful people spend their time

しかし、成功している人たちの時間の使い方を研究し、

and looking at their schedules hour by hour,

彼らのスケジュールを一時間ごとに見ていくうちに、

I think this idea has it completely backward.

この考え方はまったく逆だと気づきました。

We don't build the lives we want by saving time.

時間を節約することで望む人生を築くのではありません。

We build the lives we want,

望む人生を築けば、

and then time saves itself.

時間は自然と生まれてくるのです。

Here's what I mean.

どういうことか説明します。

I recently did a time diary project looking at 1,001 days

最近、1001日分を対象にした時間日記のプロジェクトを行いました

in the lives of extremely busy women.

非常に忙しい女性たちの生活を追ったものです。

They had demanding jobs, sometimes their own businesses,

彼女たちは大変な仕事を抱え、時には自分の会社を経営し、

kids to care for, maybe parents to care for,

子どもの世話をし、親の世話もしているかもしれません、

community commitments,

地域活動にも関わり、

busy, busy people.

とにかく忙しい人たちです。

I had them keep track of their time for a week

一週間、時間の使い方を記録してもらいました

so I could add up how much they worked and slept,

働いた時間や眠った時間を集計できるように。

and I interviewed them about their strategies for my book.

そして本のために、彼女たちの工夫についてインタビューもしました。

One of the women whose time log I studied,

時間記録を調べた女性の一人が、

she goes out for a Wednesday night for something.

水曜の夜、何かの用事で外出しました。

She comes home to find that her water heater has broken,

家に帰ると、給湯器が壊れていて、

and there is now water all over her basement.

地下室が水浸しになっていました。

If you've ever had anything like this happen to you,

こんな経験をしたことがあれば、

you know it is a hugely damaging, frightening, sopping mess.

どれほど大変で、恐ろしく、びしょ濡れの惨事かわかるはずです。

So she's dealing with the immediate aftermath at night.

彼女はその夜、とっさの対応に追われます。

Next day, she's got plumbers coming in.

翌日は配管工を呼び、

Day after that, professional cleaning crew dealing with the ruined carpet.

その次の日は、だめになったカーペットの処理でプロの清掃業者を呼びます。

All this is being recorded on her time log.

これがすべて彼女の時間記録に残されていました。

It winds up taking seven hours of her week.

結局、一週間のうち7時間がこれに費やされました。

Seven hours?

7時間ですよ?

That's like finding an extra hour in the day.

それはもう、一日にもう一時間見つけたようなものです。

But I'm sure if you had asked her at the start of the week,

でも、週の初めに彼女に尋ねていたら、

could you find seven hours to train for a triathlon?

トライアスロンの練習に7時間見つけられますか、と。

Could you find seven hours to mentor seven worthy people?

価値ある7人のメンターになるために7時間見つけられますか、と。

I'm sure she would have said what most of us would have said,

きっと彼女は、私たちの多くと同じように答えたでしょう。

which is, no.

つまり、無理、と。

Can't you see how busy I am?

私がどれだけ忙しいか、わかりませんか、と。

Yet when she had to find seven hours,

それなのに、7時間を見つけなければならなくなったとき、

because there is water all over her basement,

地下室が水浸しになったせいで、

she found seven hours.

彼女は7時間を見つけたのです。

And what this shows us is that time is highly elastic.

これが示しているのは、時間は非常に伸縮性があるということです。

We cannot make more time,

時間を増やすことはできません。

but time will stretch to accommodate

でも時間は伸びて、

what we choose to put into it.

私たちが入れると決めたものを受け入れます。

And so the key to time management

だから時間管理の鍵は、

is treating our priorities

自分の優先事項を扱うことです

as the equivalent of that broken water heater.

あの壊れた給湯器と同じように。

And to get at this, I like to use some language

これを実現するために、私はある言い回しを使うのが好きです

from one of the busiest people I ever interviewed.

私がこれまで取材した中で、最も忙しい人の一人から学んだものです。

By busy, I mean she was running a small business

忙しいというのは、彼女が小さな会社を経営していて

with 12 people on the payroll.

12人の従業員を雇っていた、という意味です。

She had six children in her spare time.

そのうえ、余暇に六人の子どもを育てていました。

I was getting in touch with her to set up an interview

私は彼女に連絡を取り、インタビューを組もうとしていました

on how she had it all, that phrase.

『すべてを手に入れる』という、あの言い回しについて。

I remember it was a Thursday morning,

木曜の朝だったのを覚えています。

and she was not available to speak with me, of course, right?

彼女は私と話す時間がありませんでした、もちろんそうですよね?

But the reason she was unavailable to speak with me

でも、彼女が話せなかった理由は、

is that she was out for a hike,

ハイキングに出かけていたからでした。

because it was a beautiful spring morning,

美しい春の朝だったので、

and she wanted to go for a hike.

ハイキングに行きたかったのです。

So of course, this makes me even more intrigued,

もちろん、これでますます興味が湧きました。

and when I finally do catch up with her,

ようやく彼女をつかまえられたとき、

she explains it like this.

彼女はこう説明してくれました。

She says, listen, Laura, everything I do,

『ねえローラ、私がすることは全部』

every minute I spend,

『使う一分一分すべて』

is my choice.

『私の選択なの』

And rather than say, I don't have time to do X, Y or Z,

『XをYをZをする時間がない』と言う代わりに、

she'd say, I don't do X, Y or Z,

彼女はこう言います。『私はXもYもZもしない』

because it's not a priority.

『優先事項じゃないから』と。

I don't have time often means it's not a priority.

『時間がない』は、たいてい『優先事項じゃない』という意味です。

If you think about it, that's really more accurate language.

考えてみると、そのほうがずっと正確な言い方です。

I mean, I could tell you I don't have time to dust my blinds,

たとえば『ブラインドの埃を払う時間がない』と言うこともできますが、

but that's not true.

それは事実ではありません。

If you offered to pay me $100,000 to go dust my blinds,

もし10万ドル払うからブラインドの埃を払ってと言われたら、

I would get to it pretty quickly.

かなり早くやるでしょう。

Since that is not going to happen,

そんなことは起こらないので、

I can acknowledge this is not a matter of lacking time.

これは時間が足りない問題ではないと認められます。

It's that I don't want to do it.

ただ、やりたくないだけなのです。

Using this language reminds us that time is a choice.

この言い方を使うと、時間は選択だと思い出させてくれます。

And granted, there may be horrible consequences

確かに、恐ろしい結果が待っているかもしれません

for making different choices, I will give you that.

別の選択をすることで。それは認めます。

But we are smart people,

でも私たちは賢い人間です。

and certainly over the long run,

そして間違いなく、長い目で見れば、

we have the power to fill our lives

私たちには自分の人生を満たす力があります

with the things that deserve to be there.

そこにあるべきもので。

So how do we do that?

では、どうすればいいのでしょうか?

How do we treat our priorities

どうすれば優先事項を扱えるのでしょうか、

as the equivalent of that broken water heater?

あの壊れた給湯器と同じように?

Well, first, we need to figure out what they are.

まず、優先事項が何なのかを見極める必要があります。

I want to give you two strategies for thinking about this.

そのために考える二つの方法をお伝えしたいと思います。

The first, on the professional side.

まず一つ目、仕事の面から。

I'm sure many people coming up to the end of the year

年末が近づくと、多くの人が

are giving or getting annual performance reviews.

年次評価を行ったり受けたりしていますよね。

You look back over your successes over the year,

その年の成功を振り返り、

your opportunities for growth,

成長すべき点を見つめ直す。

and this serves its purpose.

それにはそれで意味があります。

But I find it's more effective to do this looking forward.

でも、未来を見据えてやる方が効果的だと思うんです。

So I want you to pretend it's the end of next year.

だから、来年の年末だと想像してみてください。

You're giving yourself a performance review.

自分自身に評価を与えるんです。

And it has been an absolutely amazing year for you professionally.

仕事の面で、最高の一年だったとしたら。

What three to five things did you do

何を3つから5つやったから、

that made it so amazing?

そんなに素晴らしい年になったのか?

So you can write next year's performance review now.

つまり、来年の評価を今書けるということです。

And you can do this for your personal life, too.

これはプライベートでも同じようにできます。

I'm sure many of you, like me, come December,

私と同じように、12月になると

get cards that contain these folded-up sheets of colored paper

折りたたまれたカラフルな紙が入ったカードが届く人も多いはず。

on which is written what is known as the family holiday letter.

いわゆる「家族のホリデーレター」が書かれたものです。

Bit of a wretched genre of literature, really,

正直、あまり褒められたジャンルの文章ではありません。

going on about how amazing everyone in the household is,

家族全員がいかに素晴らしいかを延々と語ったり、

or even more scintillating, how busy everyone in the household is.

もっと言えば、いかに忙しいかを語ったりする。

But these letters serve a purpose,

でも、この手紙にはちゃんと意味があります。

which is that they tell your friends and family

それは、友人や家族に伝えるということ。

what you did in your personal life

プライベートで何をしたのか、

that mattered to you over the course of the year.

その一年で自分にとって大切だったことを。

So this year's kind of done,

今年はもう終わったようなものですが、

but I want you to pretend it's the end of next year.

来年の年末だと想像してみてください。

And it has been an absolutely amazing year

最高の一年だったとしたら、

for you and the people you care about.

あなたと大切な人たちにとって。

What three to five things did you do

何を3つから5つやったから、

that made it so amazing?

そんなに素晴らしい年になったのか?

So you can write next year's family holiday letter now.

つまり、来年のホリデーレターを今書けるんです。

Don't send it.

送らないでくださいね。

Please.

お願いします。

Don't send it.

送らないでくださいね。

But you can write it.

でも、書くことはできます。

And now between the performance review and the family holiday letter,

評価とホリデーレター、この二つを合わせると、

we have a list of six to 10 goals we can work on in the next year.

来年取り組める目標が6から10個リストアップできます。

And now we need to break these down into doable steps.

あとはこれを実行可能なステップに分解する必要があります。

So maybe you want to write a family history.

例えば、家族史を書きたいとしましょう。

Well, first you can read some other family histories,

まずは他の家族史をいくつか読んで、

get a sense for the style.

文体の感覚をつかむ。

Then maybe think about the questions you want to ask your relatives,

それから親戚に聞きたい質問を考え、

the appointments to interview them.

インタビューの約束を取り付ける。

Or maybe you want to run a 5K.

あるいは、5キロを走りたいとしましょう。

So you need to find a race and sign up

レースを見つけて申し込み、

and figure out a training plan

トレーニング計画を立てて、

and dig those shoes out of the back of the closet.

クローゼットの奥からシューズを引っ張り出す。

And then, this is key,

そしてここが肝心なのですが、

we treat our priorities as the equivalent of that broken water heater

優先事項を、あの壊れた給湯器と同じように扱うんです。

by putting them into our schedules first.

まずスケジュールに組み込むことによって。

And we do this by thinking through our weeks

それには、一週間を前もって

before we are in them.

じっくり考えておくことです。

I find a really good time to do this is Friday afternoons.

これをやるのに最適なのは金曜の午後だと思います。

Friday afternoon is what an economist might call

金曜の午後は、経済学者が呼ぶところの

a low-opportunity-cost time.

「機会費用の低い時間」です。

Most of us are not sitting there on Friday afternoon

金曜の午後に座って

saying, I am excited to make progress

「今すぐ人生の優先事項を進めたくてたまらない」

toward my personal and professional priorities right now.

なんて思っている人はほとんどいません。

But we are willing to think about what those should be.

でも、それが何であるべきかを考える気にはなれます。

So take a little bit of time, Friday afternoon,

だから、金曜の午後に少し時間を取って、

make yourself a three-category priority list.

3つのカテゴリーの優先リストを作ってみましょう。

Career, relationships, self.

キャリア、人間関係、自分自身。

Making a three-category list,

3つのカテゴリーでリストを作ることで、

reminds us that there should be something in all three categories.

全部のカテゴリーに何かあるべきだと気づかされます。

Career, we think about.

キャリアについては、みんな考えます。

Relationships, self, not so much.

人間関係や自分自身は、あまり考えません。

But anyway, just a short list, two to three items in each.

とにかく、それぞれ2、3項目の短いリストでいいんです。

Then look out over the whole of the next week

そして来週全体を見渡して、

and see where you can plan them in.

どこに組み込めるか考えましょう。

Where you plan them in is up to you,

どこに組み込むかはあなた次第ですが、

and I know this is going to be more complicated

これは人によってもっと複雑になることも分かっています。

for some people than others.

他の人より難しい人もいるでしょう。

I mean, some people's lives are just harder than others.

つまり、人生そのものが大変な人もいるということです。

It is not going to be easy to find time to take that poetry class

あの詩の講座を受ける時間を見つけるのは簡単ではないでしょう

if you are caring for multiple children on your own.

一人で複数の子どもの世話をしているなら。

I get that.

それは分かります。

And I don't want to minimize anyone's struggle.

誰の苦労も軽く見るつもりはありません。

But I do think that the numbers I am about to tell you

でも、これからお伝えする数字は

are empowering.

勇気づけられるものだと思います。

There are 168 hours in a week.

一週間には168時間あります。

24 times seven is 168 hours.

24×7で168時間。

That is a lot of time.

かなりの時間です。

If you are working a full-time job, so 40 hours a week,

フルタイムで週40時間働いているとして、

sleeping eight hours a night, so 56 hours a week,

毎晩8時間眠るなら週56時間、

that leaves 72 hours for other things.

残り72時間が他のことに使えます。

That is a lot of time.

かなりの時間です。

You say you're working 50 hours a week,

週50時間働いているとしましょう、

maybe a main job and a side hustle.

本業と副業を掛け持ちしているような場合。

Well, that leaves 62 hours for other things.

それでも残り62時間あります。

You say you're working 60 hours.

60時間働いているとしましょう。

Well, that leaves 52 hours for other things.

それでも残り52時間あります。

You say you're working more than 60 hours.

60時間以上働いているとしましょう。

Well, are you sure?

本当にそうですか?

There was once a study comparing people's estimated work weeks

かつて、人々が自己申告した労働時間を

with time dairies.

実際の記録と比較した研究がありました。

Found that people claiming 75-plus-hour work weeks

週75時間以上働いていると主張した人たちは、

were off by about 25 hours.

実際とは約25時間もずれていました。

You can guess in which direction, right?

どちらの方向にずれていたか、想像つきますよね?

Anyway, in 168 hours a week,

とにかく、週168時間あれば、

I think we can find time for what matters to you.

あなたにとって大切なことのための時間は見つけられるはずです。

If you want to spend more time with your kids,

子どもともっと時間を過ごしたいなら、

you want to study more for a test you're taking,

受験勉強にもっと時間をかけたいなら、

you want to exercise for three hours and volunteer for two,

運動に3時間、ボランティアに2時間使いたいなら、

you can.

できます。

And that's even if you're working way more than full-time hours.

フルタイムよりずっと長く働いていたとしても、それでも可能です。

So we have plenty of time, which is great,

つまり、時間はたっぷりあるということ。素晴らしいですよね、

because guess what?

なぜなら、

We don't even need that much time to do amazing things.

素晴らしいことをするのに、そんなに時間は必要ないからです。

But when most of us have bits of time, what do we do?

でも、ちょっとした時間ができたとき、私たちは何をするでしょう?

Pull out the phone, right?

スマホを取り出しますよね?

Start deleting emails.

メールの削除を始めたり。

Otherwise, we're puttering around the house or watching TV.

そうでなければ、家の中をぶらぶらしたり、テレビを見たり。

But small moments can have great power.

でも、小さな瞬間には大きな力があります。

You can use your bits of time

ちょっとした時間を

for bits of joy.

ちょっとした喜びのために使えるんです。

Maybe it's choosing to read something wonderful on the bus on the way to work.

例えば、通勤バスの中で素敵な本を読むことを選んだり。

I know when I had a job that required two bus rides and a subway ride

私自身、バス2本と地下鉄1本を乗り継ぐ仕事をしていた頃、

every morning, I used to go to the library on weekends

毎朝そうしていて、週末には図書館に行って

to get stuff to read.

読むものを借りていました。

Made the whole experience almost, almost enjoyable.

おかげで通勤全体が、ほとんど楽しいものになったんです。

Breaks at work can be used for meditating or praying.

仕事の休憩時間は、瞑想やお祈りに使えます。

If family dinner is out because of your crazy work schedule,

仕事のスケジュールが厳しくて家族の夕食が無理なら、

maybe family breakfast could be a good substitute.

家族の朝食が良い代わりになるかもしれません。

It's about looking at the whole of one's time

大切なのは、自分の時間全体を見渡すことです。

and seeing where the good stuff can go.

良いものがどこへ向かうかを見極める。

I truly believe this.

私は本当にそう信じています。

There is time.

時間はあるんです。

Even if we are busy, we have time for what matters.

忙しくても、大切なことのための時間はあります。

And when we focus on what matters,

そして大切なことに集中すれば、

we can build the lives we want

望む人生を築くことができる

in the time we've got.

与えられた時間の中で。

Thank you.

ありがとうございました。